松江区外资企业股东决议书是外资企业在松江区设立或进行重大决策时，由股东会或董事会通过的正式文件。该决议书应包含以下基本信息：<

1. 企业名称：明确写出外资企业的全称，如上海加喜国际贸易有限公司。

2. 决议书编号：为便于管理和查询，应给予决议书一个唯一的编号。

3. 决议日期：记录决议书通过的日期，确保决议的有效性。

4. 决议地点：决议书通过的地点，如上海市松江区XX大厦会议室。

二、决议事项概述

决议书应对决议事项进行简要概述，包括：

1. 决议目的：阐述此次决议的目的，如为优化公司治理结构，提高公司运营效率。

2. 决议背景：简要介绍决议的背景信息，如鉴于公司近年来业务发展迅速，需调整组织架构。

3. 决议内容：概括决议的主要内容，如决定设立新的部门，调整部分高管职位。

三、决议通过情况

决议书需详细记录决议的通过情况：

1. 出席股东：列出出席股东名单，包括姓名、职务等信息。

2. 表决方式：说明决议的表决方式，如举手表决、投票表决。

3. 表决结果：记录决议的表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票的数量。

四、决议执行时间

决议书应明确决议的执行时间：

1. 执行期限：规定决议的执行期限，如自决议通过之日起一个月内完成。

2. 执行责任：明确执行决议的责任人，如由董事会负责执行。

3. 执行监督：设立监督机制，确保决议得到有效执行。

五、决议附件

决议书可能需要附上相关文件，如：

1. 决议草案：决议通过前的草案文件。

2. 相关合同：涉及决议事项的合同文件。

3. 财务报表：与决议事项相关的财务报表。

六、决议生效条件

决议书需明确决议生效的条件：

1. 生效时间：规定决议生效的具体时间，如自决议通过之日起生效。

2. 生效条件：列出决议生效所需满足的条件，如需完成相关审批手续。

3. 生效通知：规定生效通知的发送对象和方式。

七、决议变更与终止

决议书应说明决议的变更与终止情况：

1. 变更条件：规定决议变更的条件，如经董事会三分之二以上成员同意。

2. 终止条件：说明决议终止的条件，如公司解散或合并。

3. 变更与终止程序：规定变更与终止的程序，如需召开股东会或董事会会议。

八、决议保密条款

决议书需包含保密条款：

1. 保密内容：明确决议内容的保密范围。

2. 保密期限：规定保密期限，如自决议通过之日起三年内。

3. 保密责任：明确保密责任，如违反保密条款者，将承担相应法律责任。

九、决议书签署

决议书需由相关人员进行签署：

1. 签署人：列出签署人的姓名、职务等信息。

2. 签署日期：记录签署日期。

3. 签署地点：记录签署地点。

十、决议书存档

决议书需进行存档：

1. 存档部门：规定决议书的存档部门，如公司档案室。

2. 存档方式：说明决议书的存档方式，如电子存档、纸质存档。

3. 存档期限：规定决议书的存档期限。

十一、决议书附件清单

决议书附件清单应详细列出所有附件：

1. 附件名称：列出每个附件的名称。

2. 附件页码：记录每个附件的页码。

3. 附件份数：说明每个附件的份数。

十二、决议书审核

决议书需经过审核：

1. 审核部门：规定决议书的审核部门，如公司法律事务部。

2. 审核内容：说明审核的内容，如决议内容的合法性、合规性。

3. 审核结果：记录审核结果，如审核通过。

十三、决议书分发

决议书需进行分发：

1. 分发对象：列出决议书的分发对象，如公司全体员工、股东。

2. 分发方式：说明分发方式，如电子邮件、纸质文件。

3. 分发时间：规定分发时间，如决议通过后一周内。

十四、决议书修订

决议书可能需要修订：

1. 修订原因：说明修订的原因，如发现决议内容存在错误。

2. 修订程序：规定修订的程序，如需召开股东会或董事会会议。

3. 修订生效：规定修订生效的条件，如修订内容经股东会或董事会通过。

十五、决议书解释权

决议书需明确解释权：

1. 解释机构：规定解释机构，如公司董事会。

2. 解释范围：说明解释范围，如决议内容的解释。

3. 解释效力：规定解释效力，如解释具有同等法律效力。

十六、决议书法律效力

决议书需明确法律效力：

1. 法律依据：说明决议书的法律依据，如《公司法》。

2. 法律效力：规定决议书的法律效力，如具有法律约束力。

3. 法律纠纷：规定法律纠纷的处理方式，如通过法律途径解决。

十七、决议书生效日期

决议书需明确生效日期：

1. 生效日期：规定决议书的生效日期，如自决议通过之日起生效。

2. 生效条件：说明生效条件，如完成相关审批手续。

3. 生效通知：规定生效通知的发送对象和方式。

十八、决议书终止条件

决议书需说明终止条件：

1. 终止条件：列出决议书终止的条件，如公司解散或合并。

2. 终止程序：规定终止程序，如需召开股东会或董事会会议。

3. 终止通知：规定终止通知的发送对象和方式。

十九、决议书附件清单修订

决议书附件清单可能需要修订：

1. 修订原因：说明修订的原因，如发现附件清单存在遗漏。

2. 修订程序：规定修订的程序，如需召开股东会或董事会会议。

3. 修订生效：规定修订生效的条件，如修订内容经股东会或董事会通过。

二十、决议书存档修订

决议书存档可能需要修订：

1. 修订原因：说明修订的原因，如发现存档信息不准确。

2. 修订程序：规定修订的程序，如需提交修订申请。

3. 修订生效：规定修订生效的条件，如修订内容经审核通过。

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