1. 确定召开股东会<

金山代办公司的股东会需要由公司董事会或者监事会提议召开，或者由持有公司全部股东表决权10%以上的股东请求召开。董事会或监事会应当自接到提议后10日内召集股东会。

2. 发出通知

召开股东会前，公司应当提前15天向全体股东发出书面通知，通知中应包括会议的时间、地点、议程和需要股东审议的事项。

3. 确定会议议程

股东会会议议程应当包括但不限于以下内容：

- 审议和通过公司的年度报告；

- 审议和通过公司的年度财务预算、决算报告；

- 审议和通过公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

- 审议和通过公司的增资或减资方案；

- 审议和通过公司的合并、分立、解散或者变更公司形式的决议；

- 选举和更换董事、监事；

- 审议和通过其他需要股东会审议的事项。

4. 召开会议

股东会应当按时召开。会议应当有记载，包括会议时间、地点、出席情况、表决结果等。

5. 表决权行使

股东会决议的表决，按照公司章程的规定进行。股东会决议应当经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

6. 记录和公告

股东会应当将会议记录存档备查。公司应当自作出决议之日起30日内将股东会决议进行公告。

7. 决议执行

股东会决议通过后，公司应当及时执行。对于需要股东会决议的事项，公司应当按照决议内容进行相应的操作。

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