一、明确决议事项<

1. 确定申请代理的目的：股东会决议中应明确指出申请代理的具体目的，如扩大业务范围、提高市场竞争力等。

2. 确定代理事项：详细列出需要代理的具体事项，包括但不限于市场营销、客户服务、法律事务等。

3. 确定代理期限：明确代理的有效期限，包括起始日期和终止日期。

二、股东表决程序

1. 召集股东会：按照公司章程规定的时间和地点召集股东会，确保所有股东或其代理人能够参加。

2. 表决权行使：股东会决议需经股东表决，表决权应按照公司章程规定的方式行使。

3. 过半数通过：股东会决议需获得出席股东所持表决权的半数以上同意，方可通过。

三、决议内容规范

1. 文字表达清晰：决议内容应使用准确、简洁的语言，避免歧义。

2. 逻辑结构合理：决议内容应具备逻辑性，各部分之间应相互关联，形成一个完整的决议体系。

3. 附件齐全：决议中涉及的相关文件、合同等附件应齐全，以便于后续执行。

四、决议公示

1. 公示时间：决议通过后，应在公司内部公示，公示时间不少于3天。

2. 公示方式：可以通过公司内部公告栏、电子邮件、短信等方式进行公示。

3. 异议处理：公示期间如有股东提出异议，应及时进行调查和处理。

五、决议执行

1. 责任分工：明确决议执行的责任人，确保决议内容得到有效执行。

2. 执行进度：定期报告决议执行情况，确保按计划推进。

3. 调整与修正：如遇特殊情况，需对决议进行调整或修正，应重新召开股东会进行表决。

六、决议存档

1. 存档要求：决议及相关文件应按照公司档案管理规定进行存档。

2. 存档期限：决议存档期限应不少于10年。

3. 查阅权限：除法律法规规定外，未经股东会授权，任何人不得查阅决议及相关文件。

七、决议变更

1. 变更条件：如需变更决议，应满足公司章程规定的条件。

2. 变更程序：变更决议需按照原决议程序进行，包括召集股东会、表决、公示等。

3. 变更效力：变更后的决议具有同等法律效力。

结尾：

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