随着我国自贸区政策的不断深化，越来越多的企业选择在自贸区内注册成立集团，以享受政策红利。徐汇区自贸区作为上海的重要区域，吸引了众多企业的目光。那么，在徐汇区自贸区注册集团执照时，股东需要准备哪些文件呢？本文将为您详细解析。<

一、公司章程

公司章程是公司设立的基础性文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。在徐汇区自贸区注册集团执照时，股东需要提供以下内容：

1. 公司名称及经营范围；

2. 股东出资比例及出资方式；

3. 董事会、监事会成员名单及职责；

4. 公司注册资本及实收资本；

5. 公司住所地及联系方式。

二、股东身份证明

股东身份证明是证明股东身份合法性的文件，包括以下内容：

1. 自然人股东：身份证、户口本、护照等；

2. 法人股东：营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人身份证等。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高权力机构，代表公司行使职权。在徐汇区自贸区注册集团执照时，股东需要提供以下文件：

1. 法定代表人身份证；

2. 法定代表人任职文件；

3. 法定代表人授权委托书。

四、注册资本证明

注册资本是公司设立的基本条件，股东需要提供以下文件：

1. 股东出资证明；

2. 股东出资验资报告；

3. 股东出资证明书。

五、住所证明

住所证明是证明公司住所合法性的文件，包括以下内容：

1. 房屋租赁合同；

2. 房屋产权证明；

3. 住所使用证明。

六、经营范围证明

经营范围证明是证明公司经营范围合法性的文件，包括以下内容：

1. 行业主管部门的批准文件；

2. 相关资质证书；

3. 经营范围描述。

七、公司名称预先核准通知书

公司名称预先核准通知书是证明公司名称合法性的文件，由工商行政管理部门出具。

八、股东会决议

股东会决议是股东会就公司重大事项作出的决定，包括以下内容：

1. 设立公司；

2. 股东出资；

3. 董事会、监事会成员选举；

4. 公司章程修改。

九、法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是证明法定代表人合法任职的文件，包括以下内容：

1. 法定代表人任职文件；

2. 法定代表人授权委托书。

十、公司章程修正案

公司章程修正案是对公司章程进行修改的文件，包括以下内容：

1. 修改内容；

2. 修改原因；

3. 修改后的公司章程。

十一、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是申请公司设立登记的文件，包括以下内容：

1. 公司名称；

2. 股东姓名或名称；

3. 注册资本；

4. 经营范围；

5. 住所地。

十二、其他文件

根据实际情况，可能还需要提供以下文件：

1. 股东出资证明；

2. 股东出资验资报告；

3. 股东出资证明书；

4. 住所证明；

5. 经营范围证明。

在徐汇区自贸区注册集团执照时，股东需要准备以上12-20个方面的文件。这些文件是公司设立的基础，对于公司的合法运营具有重要意义。为了确保文件准备齐全，建议在办理过程中咨询专业机构，以确保顺利办理。

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