一、明确代理资格<

1. 代理人的身份：进行股东会决议代理的代理人应当是具备完全民事行为能力的自然人或者依法成立的法人。

2. 代理人的授权：代理人需要获得被代理人的书面授权委托书，明确授权范围和期限。

3. 代理人的资质：代理人如为律师、会计师等专业人员，需提供相应的职业资格证书。

二、准备相关文件

1. 股东会决议代理申请书：需填写被代理企业的基本信息、代理人基本信息、授权范围等内容。

2. 股东会决议草案：需提供股东会决议的具体内容，包括决议事项、表决方式、表决结果等。

3. 股东身份证明：提供股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

4. 企业营业执照：提供合资企业的营业执照副本。

5. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他文件，如公司章程、股东名册等。

三、遵守法律法规

1. 依法进行：股东会决议代理必须遵守《中华人民共和国公司法》等相关法律法规。

2. 公正透明：代理过程中应确保决议的公正性和透明度，维护股东权益。

3. 保密原则：代理人在代理过程中应遵守保密原则，不得泄露公司秘密。

四、办理流程

1. 提交申请：将上述准备好的文件提交给合资企业所在地工商行政管理部门。

2. 审查审批：工商行政管理部门对提交的文件进行审查，确认符合条件后予以批准。

3. 发放代理证书：批准后，工商行政管理部门向代理人发放股东会决议代理证书。

4. 召开股东会：代理人根据授权，组织召开股东会，按照决议草案进行表决。

5. 制作会议记录：股东会结束后，制作会议记录，并由参会股东签字确认。

五、代理费用

1. 费用标准：代理费用根据代理事项的复杂程度、工作量等因素确定。

2. 费用支付：代理费用一般由被代理人支付，具体支付方式和时间由双方协商确定。

六、代理期限

1. 期限约定：代理期限应在授权委托书中明确约定。

2. 期限变更：如需延长代理期限，代理人应提前向被代理人提出申请，并经被代理人同意。

七、代理终止

1. 期限届满：代理期限届满，代理自动终止。

2. 被代理人解除：被代理人可随时解除代理关系，但需提前通知代理人。

3. 代理人辞任：代理人因故辞任，应提前通知被代理人，并办理相关手续。

结尾：

关于上海加喜公司注册地（官网：www..cn）办理上海合资企业股东会决议代理所需条件，建议您关注以下几点：确保代理人具备合法的代理资格；准备齐全的相关文件；遵守法律法规，确保代理过程的合法合规；根据具体情况选择合适的代理期限和费用。上海加喜公司注册地提供专业的代理服务，能够帮助您顺利完成股东会决议代理工作。