一、了解合同基本要素<

1. 明确合同双方信息：确保合同中双方的公司名称、法定代表人、联系方式等基本信息准确无误。

2. 确认租赁地址：合同中应明确租赁地址的具体位置、楼层、房间号等详细信息。

3. 明确租赁期限：合同中应明确租赁期限，包括起始日期和终止日期。

二、核实租赁地址的真实性

1. 实地考察：租赁双方应共同实地考察租赁地址，确认地址的真实性和可用性。

2. 查询产权证明：要求房东提供房屋产权证明，如房产证、租赁证等，确保租赁地址的合法性。

3. 检查消防设施：确认租赁地址符合消防安全要求，具备必要的消防设施。

三、审查合同条款

1. 租金及支付方式：合同中应明确租金金额、支付方式及支付时间，避免日后产生纠纷。

2. 使用范围：合同中应明确租赁地址的使用范围，如办公、仓储等，确保符合公司经营范围。

3. 维修责任：合同中应明确租赁期间的维修责任，包括房屋本身的维修和公共设施的维护。

四、签订合同前的准备工作

1. 咨询专业人士：在签订合同前，可咨询律师或相关专业人士，确保合同条款的合法性和合理性。

2. 审查合同范本：参考相关行业合同范本，确保合同内容完整、规范。

3. 保留相关证据：在签订合同前，保留好所有与租赁地址相关的证据，如房产证、租赁证、实地考察照片等。

五、合同签订后的管理

1. 定期检查：租赁期间，定期检查租赁地址的使用情况，确保符合合同约定。

2. 及时沟通：如遇租赁地址相关问题，应及时与房东沟通解决。

3. 保存合同副本：妥善保管合同副本，以便日后查阅和维权。

六、合规性证明文件的准备

1. 房产证：提供房屋产权证明，证明租赁地址的合法性。

2. 租赁合同：提供租赁合同，证明双方租赁关系的合法性。

3. 消防验收报告：提供消防验收报告，证明租赁地址符合消防安全要求。

4. 使用范围证明：提供公司营业执照、经营范围证明等，证明租赁地址的使用符合公司经营范围。

七、合规性证明文件的提交

1. 向工商部门提交：在办理公司注册时，向工商部门提交上述合规性证明文件。

2. 向税务部门提交：在办理税务登记时，向税务部门提交上述合规性证明文件。

3. 向其他相关部门提交：根据需要，向其他相关部门提交上述合规性证明文件。

结尾：

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