在徐汇自贸区合资公司注册过程中，首先需要准备的是公司名称预先核准通知书。这一文件是公司注册的基石，它由工商行政管理部门出具，确认公司名称的合法性和唯一性。以下是准备公司名称预先核准通知书的相关步骤：<

1. 确定公司名称：根据我国《企业名称登记管理规定》，公司名称应当符合国家法律法规，不得使用国家名称、国际组织名称等。在确定名称时，还需考虑名称的独创性和辨识度。

2. 提交申请：将拟定的公司名称提交至徐汇自贸区工商行政管理部门，并填写《企业名称预先核准申请书》。

3. 审核与核准：工商行政管理部门将对提交的名称进行审核，确保其符合相关规定。审核通过后，将出具《公司名称预先核准通知书》。

4. 保留期限：公司名称预先核准通知书有效期为6个月，在此期间内，公司需完成注册手续。

二、公司章程

公司章程是合资公司的重要法律文件，它规定了公司的组织结构、经营管理、股东权益等内容。以下是准备公司章程的要点：

1. 章程内容：公司章程应包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资、股东权利义务、公司组织机构、公司解散与清算等。

2. 章程制定：由合资公司的股东共同制定公司章程，并经全体股东签字同意。

3. 章程修改：如需修改公司章程，应经股东会决议，并按照法定程序进行。

4. 章程备案：将公司章程报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

三、股东会决议

股东会决议是合资公司决策的重要依据，它反映了股东对公司重大事项的决策结果。以下是准备股东会决议的要点：

1. 决议内容：股东会决议应包括合资公司的成立、注册资本、经营范围、股东出资、公司组织机构等。

2. 决议制定：由股东会召开会议，经全体股东表决通过。

3. 决议生效：股东会决议经全体股东签字同意后生效。

4. 决议备案：将股东会决议报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

四、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的代表，其身份证明是公司注册的必备文件。以下是准备法定代表人身份证明的要点：

1. 身份证明材料：包括法定代表人身份证、护照等有效身份证明。

2. 法定代表人授权委托书：如法定代表人无法亲自办理注册手续，需提供授权委托书。

3. 法定代表人身份证明备案：将法定代表人身份证明报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

五、股东身份证明

股东身份证明是确认股东身份的文件，以下是准备股东身份证明的要点：

1. 股东身份证明材料：包括股东身份证、护照等有效身份证明。

2. 股东出资证明：提供股东出资的证明材料，如银行转账凭证等。

3. 股东身份证明备案：将股东身份证明报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

六、注册资本证明

注册资本是公司注册的重要条件，以下是准备注册资本证明的要点：

1. 资金来源证明：提供注册资本来源的证明材料，如银行转账凭证等。

2. 资本金到位证明：提供注册资本已到位的证明材料，如验资报告等。

3. 注册资本证明备案：将注册资本证明报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

七、公司住所证明

公司住所是公司的法定地址，以下是准备公司住所证明的要点：

1. 住所证明材料：提供公司住所的证明材料，如房产证、租赁合同等。

2. 住所证明备案：将公司住所证明报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

八、经营范围证明

经营范围是公司开展业务的法律依据，以下是准备经营范围证明的要点：

1. 经营范围证明材料：提供公司经营范围的证明材料，如行业许可证、资质证书等。

2. 经营范围证明备案：将经营范围证明报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

九、法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是确认法定代表人身份的文件，以下是准备法定代表人任职文件的要点：

1. 任职文件内容：包括法定代表人姓名、职务、任职期限等。

2. 任职文件制定：由股东会或董事会决议通过。

3. 任职文件备案：将法定代表人任职文件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是公司注册的正式申请文件，以下是准备公司设立登记申请书的要点：

1. 申请书内容：包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东信息等。

2. 申请书填写：按照要求填写公司设立登记申请书，确保信息准确无误。

3. 申请书提交：将填写好的公司设立登记申请书报送徐汇自贸区工商行政管理部门。

十一、公司章程复印件

公司章程复印件是公司注册的必备文件，以下是准备公司章程复印件的要点：

1. 章程复印件内容：提供公司章程的复印件，确保内容与原件一致。

2. 章程复印件备案：将公司章程复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十二、股东会决议复印件

股东会决议复印件是公司注册的必备文件，以下是准备股东会决议复印件的要点：

1. 决议复印件内容：提供股东会决议的复印件，确保内容与原件一致。

2. 决议复印件备案：将股东会决议复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十三、法定代表人身份证明复印件

法定代表人身份证明复印件是公司注册的必备文件，以下是准备法定代表人身份证明复印件的要点：

1. 身份证明复印件内容：提供法定代表人身份证明的复印件，确保内容与原件一致。

2. 身份证明复印件备案：将法定代表人身份证明复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十四、股东身份证明复印件

股东身份证明复印件是公司注册的必备文件，以下是准备股东身份证明复印件的要点：

1. 身份证明复印件内容：提供股东身份证明的复印件，确保内容与原件一致。

2. 身份证明复印件备案：将股东身份证明复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十五、注册资本证明复印件

注册资本证明复印件是公司注册的必备文件，以下是准备注册资本证明复印件的要点：

1. 资本证明复印件内容：提供注册资本证明的复印件，确保内容与原件一致。

2. 资本证明复印件备案：将注册资本证明复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十六、公司住所证明复印件

公司住所证明复印件是公司注册的必备文件，以下是准备公司住所证明复印件的要点：

1. 住所证明复印件内容：提供公司住所证明的复印件，确保内容与原件一致。

2. 住所证明复印件备案：将公司住所证明复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十七、经营范围证明复印件

经营范围证明复印件是公司注册的必备文件，以下是准备经营范围证明复印件的要点：

1. 经营范围证明复印件内容：提供经营范围证明的复印件，确保内容与原件一致。

2. 经营范围证明复印件备案：将经营范围证明复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十八、法定代表人任职文件复印件

法定代表人任职文件复印件是公司注册的必备文件，以下是准备法定代表人任职文件复印件的要点：

1. 任职文件复印件内容：提供法定代表人任职文件的复印件，确保内容与原件一致。

2. 任职文件复印件备案：将法定代表人任职文件复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

十九、公司设立登记申请书复印件

公司设立登记申请书复印件是公司注册的必备文件，以下是准备公司设立登记申请书复印件的要点：

1. 申请书复印件内容：提供公司设立登记申请书的复印件，确保内容与原件一致。

2. 申请书复印件备案：将公司设立登记申请书复印件报送徐汇自贸区工商行政管理部门备案。

二十、其他相关文件

在徐汇自贸区合资公司注册过程中，可能还需要准备以下相关文件：

1. 专利证书、商标注册证书等知识产权证明材料。

2. 行业许可证、资质证书等经营许可证明材料。

3. 其他与公司注册相关的证明材料。

在准备以上文件时，请注意以下几点：

1. 文件内容应真实、准确、完整。

2. 文件格式应符合要求。

3. 文件提交时应按照规定的时间节点进行。

4. 如有疑问，可咨询专业人士或相关部门。

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