随着企业的发展，法定代表人变更成为常见的情况。对于上海的外资公司来说，法定代表人变更不仅涉及公司内部管理，还涉及到档案转移等法律程序。本文将详细介绍上海外资公司法定代表人变更过程中如何进行档案转移。<

1. 准备变更材料

在进行法定代表人变更之前，首先需要准备以下材料：

1. 公司章程；

2. 法定代表人变更决议；

3. 新任法定代表人的身份证明；

4. 公司营业执照副本；

5. 相关税务登记证明；

6. 公司章程修正案（如有）。

2. 提交变更申请

准备好上述材料后，将它们提交给上海市市场监督管理局。提交时，需注意以下几点：

1. 选择合适的提交方式，如现场提交、邮寄或网上提交；

2. 确保所有材料齐全、真实、有效；

3. 按照要求填写变更申请表。

3. 审核与受理

市场监督管理局收到申请后，将对提交的材料进行审核。审核内容包括：

1. 材料是否齐全；

2. 材料是否符合法定形式；

3. 变更内容是否符合公司章程。

审核通过后，市场监督管理局将受理变更申请。

4. 公告与公示

受理变更申请后，市场监督管理局将对变更信息进行公告和公示。公示期间，任何单位和个人均可提出异议。

5. 档案转移准备

在公示期结束后，如无异议，公司需进行档案转移准备。以下是档案转移的步骤：

1. 收集所有与变更相关的档案资料；

2. 对档案资料进行整理、分类；

3. 确定档案转移的负责人和转移方式。

6. 档案转移实施

档案转移实施时，需注意以下几点：

1. 按照档案分类进行转移；

2. 确保档案资料完整、无损；

3. 跟踪档案转移进度，确保及时完成。

7. 完成档案转移

档案转移完成后，公司需进行以下工作：

1. 更新公司内部档案管理系统；

2. 通知相关部门和人员关于法定代表人变更和档案转移的情况；

3. 对档案转移过程进行总结和评估。

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