1.申请办理补发《商标注册证》，应当提交由国家工商行政管理总局发布的《补发商标注册证申请书》书式，并按照规定使用中文打字或印刷，工整清晰，内容填写完整；

2.申请补发商标注册证的申请人为自然人的，应当在申请书的注册人名义后面标注其身份证号码，并附上能够证明其身份的有效证件的复印件；共有商标申请人在申请办理补发商标注册证时，应当以共有商标代表人的名义办理；

3.提交申请人的主体资格证明文件（企业营业执照或个人身份证等文件）；

4.为头代理组织申请办理补发商标注册证的，申请文件应当附有商标代理委托书并由申请人签字或盖章；委托书上的申请人签字或盖章应当与补发商标注册证的申请书上的签字或盖章一致。

5.缴纳补发商标注册证规费1000元。

6.《补发商标注册证申请书》上填写的商品/服务类别、商标注册号应当与原商标注册证上的内容一致；

7.因《商标注册证》破损而申请补发《商标注册证》的，应当将原来旧的《商标注册证》交回；

（一）商标补证与商标转让同时办理的，应分别交送补证申请和转让申请，补证申请应以转让人名义提出。

（二）办理补证应交送5张商标图样，注册人还应当在《商标公告》上刊登遗失声明。

（三）因商标注册证损毁而请求补发的，应将损毁的商标注册证交回。

（四）如补证与变更名义一起，应分别交送补证申请和商标变更申请，补证申请应以变更前的商标注册人名义提出。

申请人的名称、地址、邮政编码及电话号码等联系方式必须填写清楚、准确，以便于联系。

补证与变更名义一起办理的，如补证申请以变更前的商标注册人名义提出，补发的《商标注册证》名义为原商标注册人；

如补证申请以变更后的商标注册人名义提出的，补发的《商标注册证》名义为变更后的商标注册人。

如原商标注册人公章已作废的，在申请书上可以加盖变更后商标注册人的公章，但应提交工商行政管理部门出具的相应证明。

补证与转让一起办理的，如补证申请以转让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为转让人；如补证申请以受让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为受让人。

直接到商标注册大厅办理的，如申请人在办理补证申请6个月后还未收到《领取商标注册证通知书》，可向商标局免费查询；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构负责向商标局查询。（详见“如何办理商标申请后的查询”）。